Una volta che ci registriamo sulla piattaforma e accediamo per la prima volta, o se desideriamo aggiungere nuovi veicoli sulla piattaforma, possiamo sempre farlo importando direttamente un file Excel con i dati dei veicoli.
In primo luogo, dovremo scaricare il modello che poi compileremo con i dati dei veicoli per successivamente importarli:
Faremo clic su Modello di Importazione, scaricando così il modello:
In questo modello troveremo un esempio dei campi da compilare per poi caricarlo di nuovo sulla piattaforma.
Importante da compilare nei campi:
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ID OPERATO DA: 435bfb10-5b56-11ed-87f5-4b48c25eb2e2
Questi dati sono un esempio; dovremo includere l'ID del nostro account, che potremo consultare nel nostro profilo. -
ID MANUTENUTO DA: c7dbff80-5ace-11ed-b9df-8de93a68943e
Gli ID dovranno essere selezionati in base ai nostri utenti creati nel nostro account a cui assegnare il mantenimento del veicolo o la funzione di operatori.
Per accedere al mio profilo, dovremo cliccare sull'icona con l'iniziale del nostro account nell'angolo in alto a destra quando accediamo.
Una volta cliccato, si aprirà un menu in cui vedremo:
- Il tipo di account che abbiamo
- Il mio profilo, su cui dovremo cliccare
- Utenti
- Impostazioni
- Esci
Una volta cliccato, vedremo sotto il nome del nostro account il nostro ID:
Seleccionaremos ese ID si nuestra cuenta es la que va operar los vehículos en el campo “ID operado por“, si además nos ocuparemos de los mantenimientos también copiaríamos ese ID en el campo “ID Mantenido por”.
Una vez tengamos el Excel correctamente cumplimentado, volveremos al listado de vehículos y clicaremos en “carga masiva”
Dalla caricamento massivo caricherà i file in modo che possiamo selezionare l'Excel precedentemente compilato per caricare i veicoli nel nostro account.
Per esportare le informazioni nello stesso formato, torneremo all'elenco dei clienti, selezioniamo la quantità di veicoli per i quali desideriamo estrarre le informazioni e successivamente selezioniamo 'azioni':
Quando clicchiamo su 'azioni', vedremo un menu a discesa in cui potremo selezionare l'azione 'esporta' per scaricare queste informazioni.
Per aggiornare i dati dei tuoi veicoli, seguiremo i seguenti passaggi:
- Esportare i veicoli già creati per aggiungere quelli nuovi.
Una volta esportato l'elenco dei veicoli in formato XLS, avremo a disposizione l'Excel dove includere i nostri nuovi veicoli o aggiornare le informazioni di quelli che abbiamo attualmente:
Per aggiungere i nuovi veicoli:
Dobbiamo inserire le informazioni del veicolo solo nelle colonne evidenziate in arancione.
Per aggiornare le informazioni dei veicoli già creati:
Per poter modificare le informazioni dei veicoli già creati è importante mantenere il campo ID del veicolo per evitare duplicati, modificando solo le colonne evidenziate in arancione.
Una volta aggiunti o modificati i veicoli, è importante effettuare il caricamento massivo del file aggiornato sulla piattaforma HD Fleet seguendo i passaggi menzionati in precedenza, cliccando su 'caricamento massivo'.